会議の開き方

会議に出ている人は現場の業務を誰かが変わるか、勤務時間を延長して参加していますので、無駄な会議は撲滅しましょう。

＞事前準備

・テーマを決めて何を話すのか決めてください。

＞資料作成

・当日口頭で受けた報告は覚えていないので、記録やデータなど資料作成は重要。

＞参加者

・ただいるだけでは意味がありません。テーマに沿った質問や意見を出して会議を活性化しましょう。

＞進行

時間を管理、意見を発散すること、最後にはまとめていくことが腕の見せ所！

＞まとめ

本日のハイライト。「こんな会議でしたよね」と参加者と共有しましょう。

＞次回のテーマ決め

次回なにを決めるのか、誰がなんの役割をするかなど決めましょう。

＞議事録の共有、保管

会議は議事録の完成までが会議ですので、参加者みんなで作りましょう。下っ端の仕事ではありません。